Politique de confidentialité

Comment je protège vos données personnelles, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

1. Préambule

La présente politique a pour objet d'informer les utilisateurs du site stephan-vanexterghem.fr sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, traitées et protégées.

En utilisant ce site et notamment en remplissant le formulaire de contact, vous acceptez les conditions décrites ci-dessous.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données collectées est :

  • Stephan Van Exterghem
  • Statut juridique : Micro-entreprise
  • SIRET : XXX XXX XXX XXXXX
  • Adresse : Évreux, Normandie
  • Email : …

3. Données collectées

Les seules données personnelles collectées le sont via le formulaire de contact :

  • Nom et, le cas échéant, raison sociale de l'entreprise
  • Adresse email
  • Numéro de téléphone (facultatif)
  • Type de projet et fourchette budgétaire (facultative)
  • Contenu libre du message

Aucune donnée n'est collectée à votre insu (pas de cookies de tracking, pas d'analytics tiers, pas de pixels).

4. Finalité du traitement

Vos données sont collectées et traitées dans l'unique but de :

  • Répondre à votre demande de contact ou de devis
  • Le cas échéant, exécuter une prestation contractuelle si nous décidons de travailler ensemble
  • Tenir une trace des échanges commerciaux dans le cadre de la gestion de la relation client

Vos données ne sont jamais utilisées à des fins de prospection commerciale, de profilage ou de revente à des tiers.

5. Base légale

Le traitement de vos données repose sur :

  • Votre consentement explicite au moment de l'envoi du formulaire (case à cocher obligatoire)
  • L'exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6.1.b du RGPD)
  • L'exécution d'un contrat auquel vous êtes partie, si nous engageons une collaboration

6. Durée de conservation

  • Demandes sans suite commerciale : conservation 6 mois maximum, puis suppression
  • Prospects en cours d'échange : conservation pendant la durée des échanges + 3 ans
  • Clients : conservation pendant la durée de la relation contractuelle + obligations légales (10 ans pour les pièces comptables)

7. Destinataires

Vos données ne sont transmises à aucun tiers à des fins commerciales. Les seuls accès techniques sont :

  • Formspree (hébergeur du formulaire de contact) — service basé aux États-Unis, utilisé uniquement comme transporteur de message. Données conservées chez Formspree pendant 30 jours maximum, puis transférées dans ma boîte email.
  • Netlify, Inc. — hébergeur des fichiers du site (logs serveur techniques uniquement, aucune donnée personnelle persistée).

Aucun transfert de données vers un pays tiers à l'Union Européenne ne se fait sans cadre juridique conforme (clauses contractuelles types ou décision d'adéquation).

8. Vos droits (RGPD)

Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès : obtenir confirmation que vos données sont traitées et en obtenir copie
  • Droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes
  • Droit à l'effacement ("droit à l'oubli") : demander la suppression de vos données
  • Droit à la limitation du traitement
  • Droit à la portabilité : récupérer vos données dans un format lisible
  • Droit d'opposition au traitement
  • Droit de retirer votre consentement à tout moment

Pour exercer ces droits, écrivez-moi à …. Je vous répondrai sous 30 jours maximum.

En cas de désaccord persistant, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL.

9. Sécurité

Les mesures techniques et organisationnelles suivantes sont mises en œuvre :

  • Connexion HTTPS sur toutes les pages
  • Headers de sécurité (HSTS, CSP, X-Content-Type-Options)
  • Honeypot anti-spam dans le formulaire
  • Stockage des emails reçus dans une boîte sécurisée à mots de passe forts et 2FA
  • Aucune base de données accessible publiquement

10. Cookies & traceurs

Ce site n'utilise aucun cookie tiers, aucun traceur publicitaire, aucun outil d'analyse statistique. Aucune information n'est stockée localement dans votre navigateur en lien avec votre comportement.

Aucune bannière de consentement n'est donc nécessaire ou affichée.

11. Modifications

La présente politique peut être amenée à évoluer. Toute modification substantielle sera signalée par une mention de date en bas de cette page. Pensez à la consulter régulièrement.

Dernière mise à jour : 7 mai 2026.